Réservé aux administrateurs et au service client (module « Factures et avoirs »). Seul un administrateur modifie les numéros de compte.
Votre comptabilité est sur Pennylane
Connectez Pennylane une fois : chaque facture, facture d’acompte et avoir émis y part seul au format Factur-X, sans ressaisie. Le pas à pas (jeton, envoi automatique, rattrapage des factures passées, erreurs fréquentes) est dans connecter Pennylane.
Sans Pennylane, transmettez vos ventes avec l’export ci-dessous.
Régler vos numéros de compte
- Dans « Factures », cliquez sur « Réglages de facturation », onglet « Comptabilité ».
- Vérifiez les comptes proposés, ceux du plan comptable général : « Ventes » 706000, « Frais de port » 708500, « Acomptes reçus » 419100, un compte de TVA par taux (445711 pour 20 %, 445712 pour 10 %, 445713 pour 5,5 %, 445714 pour 2,1 %), « Clients » 411000, « Banque » 512000, journaux VE et BQ. Demandez à votre comptable les siens avant de les changer.
- « Un compte auxiliaire par client » : activez-le si votre comptable suit chaque client à part. Chaque client reçoit alors le « Compte comptable » de sa fiche client s’il est renseigné, sinon un code : C suivi de son SIREN, sinon de son nom.
- « Clôture de l’exercice » : le plus souvent le 31 décembre.
- Cliquez sur « Enregistrer ». « Valeurs par défaut » remet les comptes du plan comptable général.
Un produit du catalogue peut avoir son propre compte : fiche du produit, carte « Comptabilité », champ « Compte de vente » (par exemple 701000). Les lignes libres qui commencent par « Livraison », « Port », « Frais de port », « Transport » ou « Expédition » vont sur le compte des frais de port.
Télécharger l’export
- Dans « Factures », cliquez sur « Export comptable ».
- Choisissez « Fichier FEC », à importer dans le logiciel de votre comptable, ou « Journal CSV », qui s’ouvre dans Excel avec les numéros de compte.
- Cliquez sur « Mois en cours », « Mois précédent » ou l’année, ou choisissez vos dates puis « Télécharger cette période ».
Le fichier FEC contient, écriture par écriture, les factures, avoirs et factures d’acompte émis sur la période (journal des ventes) et les paiements enregistrés sur vos factures (journal de banque). Son nom suit la règle de l’administration fiscale : votre SIREN, « FEC », puis la date de clôture de l’exercice.
