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Calculateur

Ce que coûte l’existant, d’après vos chiffres

Ressaisies, travaux jamais refacturés, devis jamais relancés : renseignez ce que vous savez de votre atelier, nous mettons le total en face du prix de Madeflow. Rien n’est pré-rempli, et rien ne quitte votre navigateur.

  • Vos chiffres, pas les nôtres
  • Une formule visible, ligne par ligne
  • Aucune promesse de résultat

Ce que vous ressaisissez

Une information déjà écrite quelque part, que quelqu’un retape.

Le temps que vous ou votre équipe passez chaque semaine à retaper une information déjà écrite ailleurs : du devis à la commande, de la commande à la facture, de l’email à la fiche client.
h / semaine
Ce que coûte une heure de la personne qui ressaisit, charges comprises. Vous seul connaissez ce chiffre.
€ / heure

Ce que vous ne refacturez pas

Un travail fait pour un client, jamais ajouté à la facture.

Les retouches, reprises de fichier, modifications ou ajouts faits pour un client, puis oubliés au moment de facturer.
travaux / mois
Ce que vous auriez facturé, en moyenne, pour un de ces travaux, hors taxes.
€ HT

Les devis que personne ne relanceFacultatif

Des devis envoyés, restés sans réponse, sans rappel.

Le nombre de devis que vous envoyez à vos clients chaque mois, signés ou non.
devis / mois
Sur 100 devis envoyés, combien ne reçoivent aucun rappel de votre part.
%
Parmi les devis jamais relancés, la part qui aurait dit oui avec un simple rappel. C’est une estimation : restez prudent.
%
Le montant moyen d’un devis signé, hors taxes.
€ HT

Votre volume, donc votre offre

Le prix de Madeflow dépend de ce que vous voulez en faire. Les commandes sont illimitées.

Quelle offre ?

Modules en option Facultatif

Compris dans Pro. Sur Essentiel et Atelier, chaque module coûte de 49 € à 89 € HT par mois, facturé au mois même avec une offre annuelle.

Transparence

La formule, ligne par ligne.

Chaque nombre vient de votre saisie ; seuls le nombre de semaines (45) et de mois (12) par an sont fixés.

Ressaisie

heures par semaine × 45 semaines × coût d’une heure

Avec vos chiffres : à renseigner

Travaux non refacturés

travaux par mois × valeur moyenne × 12 mois

Avec vos chiffres : à renseigner

Devis non relancés Facultatif

devis par mois × part jamais relancée × part qui aurait signé × panier moyen × 12 mois

Avec vos chiffres : à renseigner

Coût de l’existant

somme des lignes que vous avez chiffrées

Avec vos chiffres : à renseigner

À récupérer

prix annuel hors taxes de l’offre (modules choisis compris), lu dans la grille Madeflow

Avec votre volume : à choisir

Dans le logiciel

Ce que Madeflow fait, et ce qu’il ne fait pas.

Pour chaque poste du calcul, ce que le logiciel prend en charge aujourd’hui. Le calcul ne dit pas combien vous gagnerez : il vous donne le prix à rattraper.

Ressaisie

  • Quand le client signe son devis, la commande est créée avec les lignes du devis.
  • La facture se prépare depuis le devis signé ou la commande, sans retaper les lignes.
  • Les commandes de Shopify, WooCommerce, PrestaShop, Wix, Webflow et celles reçues par email arrivent dans Madeflow.
  • Vos clients, produits et anciennes commandes s’importent depuis Excel ou CSV.

Ce qu’il ne fait pas. Une information saisie dans un outil qui n’est pas relié à Madeflow reste à ressaisir.

Travaux non refacturés

  • La facture reprend toutes les lignes du devis signé : ce qui est sur le devis se retrouve sur la facture.
  • Un réglage crée, émet et envoie la facture quand la commande est expédiée ou prête à retirer ; au moindre doute, elle reste en brouillon, signalée dans « À traiter ».
  • L’acompte déjà facturé est déduit tout seul de la facture finale.

Ce qu’il ne fait pas. Un travail demandé hors devis n’est pas ajouté tout seul : il reste à ajouter au devis ou à la facture.

Devis non relancés

  • Un devis envoyé sans réponse peut être relancé par email, quelques jours après l’envoi, puis rappelé avant la fin de sa validité. La relance s’arrête à la signature.
  • Un BAT sans réponse est relancé 3, 7 puis 14 jours après l’envoi, avec un lien pour arrêter en un clic.
  • Les factures impayées peuvent être rappelées, par défaut le lendemain de l’échéance, puis 8 et 15 jours après.

À savoir. Les relances de devis et de factures sont coupées au départ : un administrateur les active dans les réglages. Elles partent du lundi au vendredi. Combien de devis de plus seront signés, c’est l’hypothèse que vous avez saisie, pas un chiffre de Madeflow.

Honnêtement

Pour qui, et pour qui pas.

Madeflow vous va si…

  • Vous vendez sur devis et voulez que le devis, le BAT, la commande et la facture se suivent sans être retapés.
  • Vous êtes une imprimerie ou un atelier de personnalisation : les utilisateurs de l’atelier sont illimités sur les trois offres.
  • Vous travaillez avec des graphistes ou des imprimeurs partenaires : invités, gratuits, en nombre illimité.
  • Vous vendez aussi en ligne et voulez que les commandes de votre site arrivent seules.

Madeflow ne vous va pas si…

  • Vous attendez un ordonnancement qui replanifie seul vos machines : le planning place les étapes par poste, et rien ne se décale tout seul.
  • Vous voulez un logiciel installé sur vos postes ou sur votre propre serveur : Madeflow s’utilise en ligne, dans le navigateur, hébergé en Europe.
  • Vous cherchez un logiciel de comptabilité complet : l’export pour votre comptable ne contient que ce qui passe par Madeflow.
  • Vous avez plusieurs sites sous un même identifiant : ce n’est pas dans les trois offres, l’offre Réseau se fait sur devis.
À garder

Votre estimation.

Un texte simple à coller dans un email, un tableur ou à montrer à votre associé.

Votre estimation apparaîtra ici dès que vous aurez renseigné un poste ou choisi votre volume de commandes.

Vérifiez avec vos propres commandes, pas avec les nôtres.

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