Faire valider

Chaque BAT validé laisse une preuve datée

Le client valide une version précise, avec son nom. Un certificat PDF est créé aussitôt : le client le reçoit, vous le retrouvez dans la commande.

Mise en place avec vous. Commandes illimitées.

Animation : le client commente la version 1, la version 2 arrive par-dessus, il la valide et le certificat est enregistré.
Ce que ça change

Ce que ça change pour l’atelier

  • Une preuve, pas un souvenir

    Un « ok » par email ne dit ni quelle version, ni qui. Le certificat donne le nom, la date, l’heure et l’adresse IP.

  • Le bon fichier, preuve à l’appui

    L’empreinte numérique de chaque fichier validé est sur le certificat. Les versions précédentes restent dans l’historique.

  • Rangé avec la commande

    Il se télécharge depuis l’onglet « Activité » de la commande, et le client le retrouve sur son portail.

Comment ça marche

En trois étapes

  1. Le client contrôle son BAT

    Il coche les points de contrôle : textes, dimensions, couleurs.

  2. Il valide avec son nom

    Son nom tapé sert de signature. La validation est enregistrée avec la date, l’heure et l’adresse IP.

  3. Le certificat est créé

    Le client le reçoit par email. Vous êtes prévenu, et la commande passe « BAT validé ».

Dans le logiciel

À quoi ça ressemble dans Madeflow

Le portail client après validation, et le certificat de bon à tirer : version, nom, date, adresse IP et empreinte du fichier

rivieraprint.fr/suivi/10482
Le portail client après validation : BAT validé et certificat téléchargeable

Questions fréquentes

Une autre question ? antoine@madeflow.io, réponse dans la journée.

Une validation donnée au téléphone a-t-elle un certificat ?

Non. Le certificat n’existe que pour une validation faite par le client sur son portail. Une commande passée « BAT validé » à la main n’en a pas.

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