Faire un BAT dans Madeflow, c’est déposer sur la commande le visuel que vous avez préparé dans votre logiciel habituel (Illustrator, InDesign, Canva, Affinity…), puis l’envoyer au client pour qu’il le valide en ligne. Madeflow ne dessine pas le visuel : il l’envoie, relance le client et garde la preuve de sa validation.
- Dans « Commandes », repérez la commande et la colonne « BAT 1 ».
- Cliquez sur « + » dans la case (« Upload BAT 1 ») et choisissez le fichier : PDF ou image (JPG, PNG, WebP, TIFF, SVG, HEIC…). Plusieurs fichiers à la fois donnent plusieurs visuels du même BAT.
- La commande passe « BAT à relire » : le client ne voit encore rien. Vérifiez le fichier en cliquant sur le trombone.
- Cliquez sur « Envoyer le BAT 1 », à côté du statut de la ligne. Une fenêtre montre à qui le BAT part et le message que le client recevra ; confirmez avec « Envoyer le BAT ».
- Le client reçoit l’email « Votre BAT est prêt à valider » avec le bouton « Voir mon BAT ». La commande passe « BAT envoyé » et le fichier apparaît sur son portail. Un message vous confirme l’envoi et la date de la première relance.
Si le client ne répond pas, il est relancé automatiquement : 3 rappels au plus. Pour relancer tout de suite, ouvrez la commande en pleine page et cliquez sur « Renvoyer le BAT » (ou depuis « Ma journée ») : ce renvoi compte parmi les 3 rappels, et il n’est pas possible deux fois en 24 heures. Sur la page de la commande, l’onglet « Fichiers & BAT » accepte aussi le fichier par glisser-déposer.
BAT en PDF. Madeflow transforme chaque page du PDF en image, quelques secondes après le dépôt : la fenêtre « Envoyer le BAT » montre la page 1 et le nombre de pages, et votre client feuillette les pages sur son téléphone, zoome, compare avec le BAT précédent et pose ses repères sur la bonne page. Les 20 premières pages sont montrées ; le PDF original reste téléchargeable en entier (« PDF original ») et c’est lui que le client valide. Un PDF protégé par mot de passe ou de plus de 80 Mo garde l’affichage simple « Ouvrir le PDF ».
BAT en PDF. Madeflow transforme chaque page du PDF en image, quelques secondes après le dépôt : la fenêtre « Envoyer le BAT » montre la page 1 et le nombre de pages, et votre client feuillette les pages sur son téléphone, zoome, compare avec le BAT précédent et pose ses repères sur la bonne page. Les 20 premières pages sont montrées ; le PDF original reste téléchargeable en entier (« PDF original ») et c’est lui que le client valide. Un PDF protégé par mot de passe ou de plus de 80 Mo garde l’affichage simple « Ouvrir le PDF ».
