Premiers pas

Comment importer mes clients depuis mon ancien logiciel ?

« Clients » › « Importer » lit l’export de vos tiers (Dolibarr, Freshprocess, Excel…) ; un client déjà présent n’est pas créé deux fois.

Exportez la liste de vos clients (vos « tiers ») depuis votre ancien logiciel, en Excel (.xlsx) ou en CSV. Puis :

  1. Ouvrez « Clients » et cliquez sur « Importer ».
  2. Déposez le fichier. Les colonnes sont reconnues toutes seules, y compris celles de l’export des tiers de Dolibarr : nom ou raison sociale, code client, contact, email, téléphone, adresse, code postal, ville, pays, SIREN, SIRET, n° de TVA, délai de paiement, compte comptable, notes.
  3. Vérifiez la correspondance des colonnes et l’aperçu. Une ligne en rouge signale une valeur ignorée (un email mal écrit, un SIREN qui n’a pas 9 chiffres) : le client est quand même importé.
  4. Cliquez sur « Importer ».

Un client déjà présent (même code client, sinon même SIREN, sinon même email) n’est pas créé deux fois : ses informations manquantes sont complétées, les autres ne changent pas. Vous pouvez donc réimporter le même fichier sans risque.

Pour les clients en France, le n° de TVA intracommunautaire est calculé à partir du SIREN quand la colonne est vide.

Vous préférez qu’on s’en charge ? La reprise de vos données est comprise dans votre abonnement : écrivez-nous depuis le bouton d’aide, avec votre fichier.

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